Šveices federālā administrācija 2025. gada decembrī pabeidza Microsoft 365 ieviešanu apmēram 54 000 darbstacijās. Deviņus mēnešus vēlāk Federālā kanceleja paziņoja, ka 3000 no tām līdz 2027. gada beigām pāries uz atvērtā koda biroja komplektu openDesk. Pirmajam posmam paredzēti 9 miljoni Šveices franku.
Federālā padome rezultātus uzklausīja 2. septembra sēdē. Kanceleja bija uzdevusi vienu jautājumu: vai valsts pārvaldes darbvieta spēj funkcionēt ar atvērtā koda programmatūru. Izpēte ar nosaukumu PoC BOSS atbild “principā jā”, ar atrunām par lielām video konferencēm un par ekspluatāciju.
Ko testēja
PoC BOSS aptvēra deviņas funkciju jomas: dokumentu rediģēšanu, e-pastu ar kalendāru, kontaktus, uzdevumus, failu glabāšanu, projektu vadību, viki, audio un video konferences, tērzēšanu, kā arī identitātes pārvaldību. Katru no tām nodrošināja atsevišķa openDesk komponente:
- dokumenti: Collabora Online
- e-pasts, kalendārs, kontakti, uzdevumi: Open-Xchange
- faili: Nextcloud
- projektu vadība: OpenProject
- viki: XWiki
- konferences: Nordeck risinājums uz Jitsi bāzes
- tērzēšana: Element
- identitātes un piekļuves pārvaldība: Univention
Visas deviņas jomas darbojās pārlūkā, bez atsevišķas instalācijas uz darbstacijas. Lietotāju pieņemšanas testos piedalījās 172 darbinieki no dažādiem departamentiem. Vērtēja lietošanas ērtumu, sadarbspēju ar pārējām sistēmām un lietojumprogrammu stabilitāti. Kancelejas apkopojums nosaka, ka pārlūkā balstītais risinājums ir piemērots galvenajiem standarta procesiem. Augstu novērtēja dokumentu apstrādi, failu glabāšanu, e-pastu ar kalendāru. Turpat minēti tehniski, ekspluatācijas un organizatoriski šķēršļi, kas pagaidām neļauj komplektu laist plašā produktīvā lietošanā. Lielas video konferences bija vājākā vieta.
Kāpēc tas notiek tagad
Microsoft 365 ieviešana federālajā administrācijā sākās 2024. gada oktobrī un noslēdzās 2025. gada decembra vidū. Pēdējie pieslēdzās Aizsardzības departaments VBS un datu aizsardzības uzraugs EDÖB. Ārlietu departaments to pabeidza jau 2025. gada augustā, ieskaitot instalācijas apmēram 160 vēstniecībās un konsulātos. Tas ir viss darbs, ko tagad daļēji atritina.
Paralēli darbojas EMBAG likums, kas kopš 2024. gada liek federālajām iestādēm pēc noklusējuma publicēt savu pasūtīto programmatūru ar atvērtu kodu. 2025. gada decembrī Federālā padome digitālo suverenitāti noteica par vienu no galvenajām prioritātēm. Deviņi miljoni franku 3000 darbvietām ir pirmais taustāmais budžets, kas no šī lēmuma izriet.
Kancelejas paziņojumā uzsvērts, ka runa ir par kodolfunkcijām: teksta apstrādi, saraksti un failiem. Specializētās nozaru sistēmas paliek tur, kur tās ir. Skaitlis 3000 tāpēc apzīmē cilvēkus, kuriem ikdienas biroja darbs notiks openDesk logā. Nozaru lietotnes viņiem paliek tās pašas.
Bernes lietišķo zinātņu universitātes profesors Matthias Stürmer itsfoss rakstā nosauc riskus, kuru dēļ Šveice meklē alternatīvu: ārvalstu piekļuvi datiem ASV mākoņa likumdošanas dēļ, pakalpojuma pārtraukumu atkarības no viena piegādātāja dēļ un augošas licenču izmaksas, kur Šveicei nav sarunu sviras.
Armija to izdara ātrāk
Šveices armijas Kiberpavēlniecība openDesk ievieš pa savu grafiku. Vienība plāno aprīkot visus darbiniekus līdz 2026. gada oktobrim, tātad mēnesi pēc kancelejas paziņojuma. Iemesls ir Microsoft prasība pārcelt datus uz ASV serveriem, kas armijai nozīmē klasificētas informācijas pakļaušanu Cloud Act.
Microsoft mākonī balstītā Office 365 pakete nav piemērota armijai ar visaugstākajām prasībām pret konfidencialitāti, pieejamību un integritāti.
Tā Kiberpavēlniecības vadītājs Simon Müller pauda heise online. Kiberpavēlniecība programmatūru darbina savos datu centros un pati tajā veic izmaiņas. Armija arī atdod kodu atpakaļ: dokumentu meklētājs Loom ir publicēts ar atvērtu licenci. Tajā pašā rakstā minēts, ka Austrijas bruņotie spēki paralēli pāriet uz LibreOffice.
openDesk nav šveiciešu izstrādne
openDesk veido Vācijas Digitālās suverenitātes centrs valsts pārvaldē jeb ZenDiS, projektu vada Vācijas Iekšlietu ministrija. Komplektā nav no nulles rakstītu lietotņu. Tas saliek kopā jau esošus produktus no Collabora, Element, Nextcloud, Nordeck, Open-Xchange, Univention, OpenProject un XWiki, pievieno vienu pieteikšanos un vienu tīmekļa portālu. Šveice tos ņem tādus, kādi ir, tāpēc arī izpētē konstatētie trūkumi nāk no šiem produktiem.
No tā izriet praktiska problēma. Pārējie departamenti paliek pie patentētiem risinājumiem, tāpēc datu apmaiņai starp abām pusēm jāstrādā abos virzienos. Skaitļos tas izskatās kā 51 000 darbstaciju ar Microsoft 365 pret 3000 ar openDesk. Dokumentu formāti, kalendāru uzaicinājumi un koplietotās mapes šo robežu šķērsos katru dienu.
Cik tas maksā
Deviņi miljoni franku par 3000 darbvietām ir aptuveni 3000 franku uz darbvietu, ieskaitot ieviešanu, apmācību un ekspluatāciju pirmajā posmā. Microsoft tajā pašā laikā solījis 325 miljonus franku ieguldīt Šveices AI un mākoņa infrastruktūrā, kas ir 36 reizes vairāk par kancelejas atvērtā koda budžetu. Salīdzinājums nav tiešs, jo viena summa ir programmatūras projekts un otra ir datu centru celtniecība, tomēr tas parāda, ar kādu spēku samēru kanceleja rēķinās.
Ja pirmais posms izdodas, priekšā ir vēl 51 000 darbstaciju. Kanceleja par tām lēmumu nav pieņēmusi un konkrētu datumu nav nosaukusi. Nākamais atskaites punkts ir 2027. gada beigas, kad 3000 federālo darbinieku vajadzētu strādāt ar openDesk pamatfunkcijām.
Avoti
- Bundeskanzlei: Machbarkeitsstudie PoC BOSS
- admin.ch: Bundeskanzlei lanciert Programm für einen digital souveränen Arbeitsplatz
- admin.ch: Einführung von Microsoft 365 bei der Bundesverwaltung ist abgeschlossen
- itsfoss: Switzerland’s Federal Government is Replacing Microsoft on 3,000 Computers
- heise online: Swiss Army breaks with Microsoft: Cyber Command relies on Open Source
Komentāri
Šim rakstam vēl nav komentāru. Esi pirmais, kurš dalās ar savu viedokli.