Vācijas federālā zeme Meklenburga-Priekšpomerānija 3. jūlijā paziņoja, ka pirmie 5000 pārvaldes darbinieku ir pārcelti no Microsoft SharePoint un Teams uz Nextcloud. Tā ir atvērtā koda platforma failu glabāšanai, dokumentu koplietošanai, tērzēšanai un videozvaniem, un zeme to darbina pati savos serveros, nevis Microsoft mākonī.
Pārcelšanu vada zemes IT dienests DVZ M-V. Tā vadītājs Marko Anšics (Marco Anschütz) sacīja, ka pirmais posms noritējis bez datu zuduma.
Mēs veiksmīgi pārcēlām pirmos 5000 pārvaldes darbinieku, nezaudējot nevienu baitu datu.
Mērķis ir 50 000 darbinieku
Pieci tūkstoši ir tikai sākums. Zeme plāno uz Nextcloud pārcelt vairāk nekā 50 000 valsts un pašvaldību darbinieku. Blakus Nextcloud DVZ ievieš arī OpenProject projektu vadībai — arī tas ir atvērtā koda rīks. Windows paliek uz darbinieku datoriem, vismaz pagaidām; maiņa skar sadarbības un komunikācijas rīkus, ne operētājsistēmu.
Nextcloud ir licencēts ar GNU AGPLv3. Pirmkods ir publiski pieejams, tāpēc zeme var to pārbaudīt, mainīt un mitināt tur, kur vēlas. Tieši mitināšana pašu serveros ir šī soļa kodols: dati par ierēdņu darbu paliek DVZ datu centrā, un tos neapstrādā ārējs pakalpojumu sniedzējs.
Ko maina ikdienas darbā
Darbiniekam Nextcloud aizstāj to, ko līdz šim darīja SharePoint un Teams: koplietoto dokumentu mapes, tekstu un tabulu rediģēšanu pārlūkā, kalendārus, tērzēšanu un videozvanus. Dokumentu rediģēšanai Nextcloud parasti izmanto Collabora Online — LibreOffice dzinēju, kas darbojas serverī, tāpēc failu neizsūta uz ārēju mākoni. Kontaktu un kalendāru sinhronizācija notiek pa atklātiem CalDAV un CardDAV protokoliem, nevis pa slēgtu Microsoft formātu.
Migrācijas grūtākā daļa reti ir pati programmatūra. Vairāk laika prasa vecie dokumenti ar Microsoft formatējumu, makro un iestrādātām saitēm uz SharePoint mapēm, kā arī darbinieku pieradums pie iepriekšējiem rīkiem. Tieši tāpēc DVZ pārceļ cilvēkus pa posmiem, nevis visus vienā dienā.
Kāpēc prom no Microsoft
Galvenais iemesls ir ASV Cloud Act. Šis likums ļauj ASV iestādēm pieprasīt datus no ASV uzņēmumiem arī tad, kad tie fiziski glabājas ārpus ASV. Vācijas pārvaldei tas nozīmē, ka SharePoint un Teams saturs teorētiski var nonākt ārpus GDPR aizsardzības. Kad dati atrodas Nextcloud instancē pašu serverī, šāda pieprasījuma ceļš ir aizvērts.
Otrs virzītājspēks ir Vācijas jaunais iepirkuma paātrināšanas likums (Vergabebeschleunigungsgesetz). Tas ļauj publiskā sektora pasūtītājiem programmatūras iepirkumos smagāk svērt digitālās suverenitātes kritēriju, nevis izvēlēties tikai pēc zemākās cenas. Līdz šim atvērtā koda risinājumi bieži zaudēja iepirkumos, jo cenu tabulā tie neieskaitīja migrācijas un uzturēšanas izmaksas tāpat kā komerciālie līgumi.
Citas zemes iet to pašu ceļu
Meklenburga-Priekšpomerānija nav vienīgā. Kaimiņzeme Šlēsviga-Holšteina aizsāka plašāku pāreju, un abas zemes tagad sadarbojas, lai lietotu vienādu platformu — kopīga bāze nozīmē mazāk dubultota darba pie ieviešanas un atbalsta. Bavārija pēc daudzu miljonu vērtā Microsoft līguma pārskatīšanas arī pēta alternatīvas, kā raksta The Register.
Šlēsvigas-Holšteinas plāns ir vērienīgāks par sadarbības rīkiem vien. Zeme pārceļ visus 30 000 pārvaldes darbinieku — ierēdņus, tiesnešus un policiju — no Windows uz Linux (KDE Plasma uz Kubuntu vai openSUSE), no Microsoft Office uz LibreOffice, no Outlook uz Thunderbird un no Exchange uz Open-Xchange. Failu koplietošanai arī tur ir Nextcloud. Līdz 2025. gada beigām aptuveni 80% no 30 000 darbstacijām jau strādāja ar LibreOffice, un mērķis ir pilnībā atteikties no Windows līdz 2026. gada beigām.
Šlēsvigas-Holšteinas gadījumā parādās arī skaitļi par naudu. Pāreja šogad izmaksā ap 9 miljoniem eiro, bet ietaupījums licencēs tiek lēsts ap 15 miljoniem eiro gadā. Meklenburga-Priekšpomerānija pagaidām nav publiskojusi savas migrācijas budžetu, taču motīvs ir tas pats — mazāka atkarība no viena ārvalstu piegādātāja.
Šis nav izmēģinājuma projekts vienam departamentam. DVZ jau apkalpo reālu ikdienas darbu 5000 cilvēkiem, un migrācija turpinās pa posmiem. Vācijas tehnoloģiju izdevums Born City norāda, ka lēmumu pieņēma pēc vairāku gadu diskusijām par atkarību no ASV mākoņa pakalpojumiem.
Ko no tā mācīties
Latvijas un citu ES valstu pārvaldēm šeit ir divi konkrēti dati. Pirmais: 5000 lietotāju pārcelšana no SharePoint bez datu zuduma parāda, ka atvērtā koda groupware iztur reālu valsts iestādes slodzi. Otrais: iepirkuma noteikumu maiņa izšķir vairāk nekā pati programmatūra — kamēr digitālā suverenitāte iepirkumā neko nesver, atvērtā koda risinājumi zaudē cenu tabulā, pat ja tehniski ir gatavi.
Nākamais posms Meklenburgā-Priekšpomerānijā skars pašvaldību darbiniekus, kuru skaits ir lielākā daļa no 50 000 mērķa. DVZ to plāno pabeigt pakāpeniski, iestādi pa iestādei.
Avoti
- The Register — Another German state heads down the open source sovereignty road
- Born City — Mecklenburg-Vorpommern: Nextcloud statt SharePoint
- ad-hoc-news — Nextcloud-Migration: Mecklenburg-Vorpommern ersetzt Microsoft SharePoint
- The Register — Schleswig-Holstein waves auf Wiedersehen to Microsoft stack
- Nextcloud — projekta oficiālā vietne
Komentāri
Šim rakstam vēl nav komentāru. Esi pirmais, kurš dalās ar savu viedokli.